Изменения для компаний: какие обязательства у фирм до 30 июня в отношении вторичных офисов

Что должны сделать компании до 30 июня

Компании, у которых есть несколько вторичных офисов, зарегистрированных как плательщики зарплат в одном и том же населенном пункте, обязаны назначить один основной офис для отчетности. Это решение необходимо официально сообщить в ANAF не позднее 30 июня 2026 года включительно. Подробнее о подобных изменениях можно читать в разделе социальные вопросы.

Что изменилось в процедуре регистрации

Новая процедура регистрации вторичных офисов как плательщиков зарплат и доходов, приравненных к заработной плате, а также изменение Формы 060 — декларации о налоговой регистрации/декларации о внесении изменений/декларации о снятии с учета для вторичных офисов — были опубликованы в «Monitorul Oficial» в конце апреля (Приказ ANAF № 508/2026).

Изменение было необходимо, поскольку с 1 января вступило в силу новое правило: минимальное число сотрудников, при котором требуется налоговая регистрация рабочих точек как плательщиков зарплат и доходов, приравненных к заработной плате, было снижено с пяти до одного. Поправка была введена Законом № 245/2025, который внес важные изменения для компаний, НПО и государственных учреждений, пишет startupcafe.ro. Однако закон не содержал положений для ситуаций, когда в одном населенном пункте действует несколько структур, как отметил эксперт-бухгалтер Кристиан Тома.

Какие разъяснения ввела Ordonanța nr. 6/2026

В связи с этим была принята Ordonanța nr. 6/2026, которая внесла необходимые разъяснения. Согласно документу, налогоплательщики, у которых организованы несколько вторичных офисов как плательщиков зарплат и доходов, приравненных к заработной плате, на территории одной и той же административно-территориальной единицы/подразделения, должны назначить один из этих вторичных офисов в качестве назначенного вторичного офиса.

В то же время налогоплательщики, у которых организованы несколько вторичных офисов как плательщиков зарплат и доходов, приравненных к заработной плате, на территории той же административно-территориальной единицы/подразделения, где находится их налоговый адрес, не обязаны запрашивать налоговую регистрацию этих вторичных офисов.

Таким образом, налог на доходы от заработной платы и доходы, приравненные к заработной плате, будет декларироваться с использованием фискального регистрационного кода (CIF) назначенного вторичного офиса для всех сотрудников, работающих во вторичных офисах, расположенных на территории той же административно-территориальной единицы/подразделения, что и назначенный вторичный офис.

В случае сотрудников, работающих во вторичных офисах, расположенных на территории той же административно-территориальной единицы/подразделения, что и налоговый адрес налогоплательщика, налог на доходы от заработной платы и доходы, приравненные к заработной плате, будет декларироваться с использованием налогового идентификационного кода налогоплательщика.

Что нужно уведомить ANAF

До 30 июня 2026 года включительно налогоплательщик, у которого организованы и/или налогово зарегистрированы несколько вторичных офисов как плательщиков зарплат и доходов, приравненных к заработной плате, на территории одной и той же административно-территориальной единицы/подразделения, обязан уведомить налоговый орган о назначенном вторичном офисе и обо всех вторичных офисах на территории той же административно-территориальной единицы/подразделения, что и назначенный вторичный офис.

Та же обязанность по уведомлению распространяется и на налогоплательщика, у которого организованы и/или налогово зарегистрированы несколько вторичных офисов как плательщиков зарплат и доходов, приравненных к заработной плате, на территории той же административно-территориальной единицы/подразделения, где находится налоговый адрес налогоплательщика.