Потеряли трудовой договор? Какие обязанности есть у работодателя и за сколько дней он должен выдать копию

Добавьте BizBrașov в Google News в список предпочтительных источников.

Как получить копию трудового договора

Потерять индивидуальный трудовой договор при переезде или разборе домашних документов — не редкость. Однако это не представляет серьёзной проблемы: закон даёт право запросить у работодателя дубликат, а тот обязан предоставить его не позднее чем через 15 рабочих дней. Этот документ важно хранить, поскольку он регулирует условия профессиональных отношений. Помимо размера оплаты и графика работы, в нём указаны продолжительность отпуска, срок предупреждения об увольнении, срок действия договора и другие согласованные условия. Эти сведения особенно важны при спорах об оплате, предоставлении льгот или условиях труда.

Читайте также: Жильё в Румынии стало гораздо доступнее, чем 10 лет назад, если сравнивать с доходами граждан; Дерево соседа нависает над вашим двором: как решить проблему законным путём; Самый длинный туннель Румынии — туннель в Teliu — отметил 100-летие / «Место встречи заложили стеной толщиной два метра, а потом применили фейерверки, динамит…»

В какие сроки работодатель должен выдать копию

Потеряли трудовой договор? Какие обязанности есть у работодателя и за сколько дней он должен выдать копию

Согласно постановлению правительства HG nr. 295/2025, каждая компания обязана вести личное дело каждого работника. В него входят основной договор, дополнительные соглашения и другие документы, касающиеся изменения, приостановления или прекращения трудовых отношений. После письменного обращения в отдел кадров компания должна выдать копии документов из личного дела не позднее чем через 15 рабочих дней. Рекомендуется сохранить подтверждение подачи или отправки запроса.

Выданная копия должна быть заверена администратором компании или уполномоченным им лицом отметкой «соответствует оригиналу». Поэтому потеря своего экземпляра не означает, что нужно подписывать новый договор. Это право действует и для бывших работников: они также могут запросить копии из архива после прекращения трудовых отношений.

Как отмечает консультант по юридическим вопросам и специалист по трудовому праву Dan Năstase, чтобы получить документы, не нужны ни адвокат, ни нотариальная доверенность. Работодатель не вправе отказать в их выдаче на том основании, что работник пришёл без законного представителя.

Если компания проигнорирует запрос или нарушит 15-дневный срок, можно обратиться в Территориальную инспекцию труда (ITM), приложив подтверждение обращения. За невыполнение этой обязанности предусмотрен штраф от 3 000 до 5 000 леев.

Что работодатель обязан сделать перед началом работы

Помимо порядка получения документов, законодательство устанавливает строгие правила, действующие с первого дня трудовых отношений. Согласно статье 16 Трудового кодекса, договор должен быть составлен и подписан не позднее дня, предшествующего фактическому началу работы. Важно отличать момент трудоустройства от ситуации, когда документ потерян: при начале работы сотрудник должен получить собственный оригинальный экземпляр, подписанный обеими сторонами, а не простую ксерокопию. Если это требование не выполнено до начала работы, компании грозит штраф от 1 500 до 2 000 леев.

Кроме того, компания должна внести данные в систему REGES-ONLINE до того, как работник приступит к обязанностям. Ежедневные обязанности сотрудника должны быть подробно указаны в должностной инструкции, которая является приложением к договору.

Как проверить трудовую историю в REGES-ONLINE

Работники могут самостоятельно проверить свою трудовую историю в предназначенном для них разделе системы REGES-ONLINE. Самый быстрый способ войти в систему — через учётную запись ROeID. Также доступны другие способы, предлагаемые Инспекцией труда, в том числе терминалы в отделениях ITM.

В системе можно сформировать два вида документов. Первый — индивидуальная выписка с данными о действующем договоре: его типе, дате вступления в силу, начисленной зарплате, должности, режиме работы, надбавках и возможных изменениях. Это позволяет быстро обнаружить ошибки — например, неверно указанную зарплату или отсутствие отметки о дистанционной работе — и запросить исправление через систему уведомлений платформы.

Второй документ — сводная выписка, в которой перечислены все зарегистрированные трудовые договоры работника, в том числе уже завершённые.

Хотя онлайн-платформа полезна для проверки основных данных, выписка из REGES-ONLINE не является заверенной копией договора. Реестр не содержит всех индивидуально согласованных условий, например схем премирования, дополнительных льгот или иных особых договорённостей. В системе также не отображаются точные обязанности, указанные в должностной инструкции.

Поэтому специалисты по трудовому законодательству советуют не ждать конфликта, чтобы привести документы в порядок. Следует бережно хранить договор, должностную инструкцию и дополнительные соглашения с момента подписания или запросить заверенные копии сразу же, как только выяснится, что документы потеряны.

Добавьте BizBrașov в Google News в список предпочтительных источников.

Читайте также: материал по теме · материал по теме.