Ассоциации собственников не имеют права требовать у жильцов копии удостоверений личности и других документов для домовой книги

Ассоциации собственников не освобождены от обязанности соблюдать Европейский регламент о защите данных (GDPR), а также проверки Национального органа по надзору за обработкой персональных данных (ANSPDCP). В руководстве, опубликованном для ассоциаций собственников, ведомство подчеркнуло, что они не должны требовать копии различных документов у жителей многоквартирных домов, сообщает avocatnet.ro.

Копии документов для домовой книги требовать нельзя

«Что касается внесения лиц в домовую книгу, статья 94 Норм предусматривает, что это делается на основании документа, удостоверяющего личность, а для детей младше 14 лет — на основании свидетельства о рождении. Для внесения лиц в домовую книгу нельзя запрашивать фотокопии удостоверений личности, свидетельств о гражданском состоянии или документов, подтверждающих право собственности: нормы устанавливают, что они могут быть только визуально проверены на соответствие», — подчеркивает ANSPDCP в руководстве (примечание: речь идет о Методических нормах единообразного применения положений Чрезвычайного постановления правительства № 97/2005 об учете, месте жительства, временном проживании и удостоверениях личности граждан Румынии).

ANSPDCP указал ассоциациям собственников на нарушения после проверок, проведенных из-за несоблюдения норм защиты данных. Одной из регулярно выявляемых проблем является привычка представителей ассоциаций требовать у жильцов копии различных документов, особенно удостоверений личности, для заполнения домовой книги.

GDPR требует минимизации данных

GDPR обязывает всех, кто обрабатывает данные, соблюдать несколько базовых принципов, среди которых:

— данные должны обрабатываться законно, добросовестно и прозрачно по отношению к субъекту данных;

— обрабатываемые данные должны быть адекватными, релевантными и ограниченными тем, что необходимо для целей обработки (минимизация данных).

Эти два принципа должны учитывать и ассоциации собственников. Поэтому требование у жителей многоквартирного дома копий документов и различных сведений (например, профессии, которая в таком контексте может быть вообще неуместной) может считаться чрезмерным с точки зрения законодательства о защите данных. Подобные вопросы уже не раз становились предметом обсуждения в разделе other.

Копия удостоверения личности может повлечь дополнительные обязанности

Кроме того, запрос копии документа, удостоверяющего личность, означает обработку данных из этого документа. Согласно Закону № 190/2018, во многих случаях это влечет обязанность назначить ответственного по защите данных — а ассоциация собственников может не быть заинтересована в этом. Подробнее о связанных с этим темах можно узнать в категории other.